|
Процесс
оформления документов
Схема
нашей работы с клиентами максимально проста и прозрачна.
Наш девиз: "Сначала работа - потом оплата" I.
Краткая схема Сертификации продукции и товаров, экспортируемых в Россию
и Казахстан, и получение на них разрешительных документов, выдаваемых исполнительными
органами власти России и Казахстана (Разрешений, Удостоверений, Свидетельств,
Сертификатов, Лицензий).
|
"Заказчик"
ИМПОРТЕР
ПРОДУКЦИИ
изготовитель, продавец
|
Этапы
работ и документы
|
"Исполнитель"
НИИЦ
"ПромЭК"
(аккредитованные испытательные лаборатории и органы сертификации)
|
|
|
I
этап ( срок - 1-3 дня)
|
|
| Для
начала работы и определения её сроков и стоимости Заказчик заполняет
и отправляет по электронной почте формуляр запроса, в котором подробно
перечисляет наименование продукции, её типы, серии, ТН ВЭД и пр. |
Формуляр
запроса
|
Рассматривает
полученный от заказчика формуляр запроса и подготавливает Предложение,
в котором указывает название Сертификата (Разрешения, Удостоверения,
Свидетельства, Лицензии), его стоимость, срок выполнения работы и
какие документы необходимы для выполнения работы: Протоколы испытаний,
Паспорта изделий, Инструкции по эксплуатации, Иллюстрации, Схемы,
Чертежи (при необходимости Образцы Продукции) и т.д. |
|
| При
условии заинтересованности, уполномоченное лицо фирмы-Заказчика направляет
Исполнителю письмо о согласии (или проект контракта), подписанные
и заверенные печатью, а также в адрес Исполнителя высылают необходимую
Документацию |
Письмо-Предложение
(контракт)
Письмо
(контракт)
|
|
|
| |
II
этап ( срок - 4-8 дней)
|
|
|
|
Запрошенные
документы
Проект сертификата
|
После
получения от Заказчика подписанного Контракта (письма) и всех необходимых
технических документов Исполнитель начинает работу по оформлению
требуемых документов.
- Испытательные лаборатории: проводят экспертизу документов и испытание
продукции
- Органы сертификации проводят анализ соответствия продукции заданным
требованиям и составляют заключение.
- По его результатам печатается сертификат, проект которого Исполнитель
отправляет Заказчику на согласование по электронной почте
|
|
Заказчик
проверяет Проект сертификата, утверджает или корректирует его, делает
отметку о согласовании, и отправляет по электронной почте Исполнителю
|
Согласованный
проект сертификата
Копия оригинала сертификата
Счет для оплаты работы
Акт выполненных работ
|
Согласованный
с Заказчиком Проект Сертификата печатается и его электронная версия
вместе со счетом по оплате работы и актом выполненных работ высылается
Заказчику
|
| |
III
этап ( срок - 2-3 дня)
|
|
|
Заказчик
в соответствии с условиями Контракта подписывает Акт выполненных
работ и оплачивает счет, (выставленный Исполнителем) в течение двух
недель
Получает
оригинал Сертификата, Разрешения, Удостоверения, Свидетельства, Лицензии
и заказанное количество заверенных копий
|
Копия
платежного поручения
Подписанный акт выполненных работ
Сертификат
+ H копии
|
При
поступлении денег Исполнитель отправляет Заказчику - Оригиналы Сертификата,
Разрешения, Удостоверения, Свидетельства и согласованное количество
копий экпресс-почтой DHL или THT
|
|
*
Примечание: В зависимости от некоторой специфики и сложности работ В схему
могут быть внесены некоторые изменения и дополнения.
II.
Сроки
выполнения работы
Сроки
выполнения работы по оформлению документов:
а) Обязательных и Добровольных Сертификатов, Отказных писем, Деклараций
о соответствии, Санитарно-эпидемиологических заключений (приложение №2),
Обязательных Сертификат соответствия Госстроя, Сертификатов Пожарной безопасности
от двух до двадцати дней.
б) Сертификатов соответствия Министерства Связи РФ,
Разрешений Гостехнадзора РФ, Сертификатов об утверждении типа средств измерений,
Регистрационных удостоверений медицинской техники и изделий медицинского
назначения, Санитарно-эпидемиологических заключений (приложение №3), Свидетельств
о государственной регистрации биологически активных добавок к пище Роспотребнадзора
Минздрава РФ, Свидетельств о государственной регистрации дезинфекционных
средств Роспотребнадзора Минздрава РФ от 1,5 до 3 месяцев.
в) Регистрационных удостоверений лекарственных средств, фармацевтических
субстанций и новых медицинских технологий до 6 месяцев до 1 года.
|
