PROCESSO DI REGOLARIZZAZIONE DEI DOCUMENTI

I. Schema breve di Certificazione dei prodotti da esportare in Russia e in Kazakistan e ottenimento delle Autorizzazioni rispettive rilasciate dagli Organi di Potere Esecutivo della Russia e del Kazakistan (Certificati e Licenze).

"Cliente"

IMPORTATORE DI PRODOTTI
fabbricante, venditore

Fasi di lavori e documenti

"Esecutore"

NIITS "PromEK"
(laboratori di prove accreditate ed enti di certificazione)

I fase ( termine - 1-3 giorni)

Per iniziare i lavori e determinare i termini ed i costi degli stessi, il Cliente riempira ed inviera per posta elettronica il formulario d'ordine indicandoci i nomi dei prodotti, i tipi, le serie, i codici doganali, ecc.

Formulario di ordine

Esaminera il formulario d'ordine ricevuto dal cliente e preparera l'Offerta indicandoci la denominazione del Certificato (Autorizzazione,Licenza), il costo dello stesso, i termini di esecuzione dei lavori ed i documenti neccessari per eseguire i lavori: Verbali di collaudo, Certificati di fabbrica, Manuali di uso, Illustrazioni, Schemi, Disegni (in caso di necessita, anche i Campioni di prodotti), ecc.

In caso d'interesse, il delegato della ditta-Cliente inviera all'Esecutore la lettera di conferma (oppure la bozza di contratto) firmate e convalidate con il timbro nonche inviera all'Esecutore i Documenti necessari

Lettera di offerta (contratto)

Lettera (contratto)

II fase ( termine - 4-8 giorni)

Documenti richiesti

Bozza di certificato

Ricevuti dal Cliente il Contratto (la lettera) e tutti i documenti tecnici necessari, l'Esecutore iniziera il lavoro di regolarizzazione dei documenti richiesti.
- I laboratori di prove faranno la perizia dei documenti ed il collaudo dei prodotti
- Gli enti di certificazione faranno l'analisi di corrispondenza dei prodotti ai requisiti necessari e ne stenderanno una conclusione.
- In base ai risultati ottenuti si fara il certificato di cui la bozza sara inviata dall'Esecutore al Cliente per posta elettronica allo scopo di concordarlo

Il Cliente verifichera la Bozza di certificato, lo approvera o correggera, fara la nota di concordanza e lo inviera all'Esecutore per posta elettronica

Bozza di certificato concordato

Copia dell'originale del certificato
Fattura di pagamento dei lavori
Atto di compimento dei lavori

La Bozza di Certificato concordato con il Cliente sara stampata e una versione elettronica dello stesso sara inviata, insieme alla fattura di pagamento dei lavori e l'atto di compimento dei lavori, al Clientel

III fase ( termine - 2-3 giorni)

In conformita delle clausole del Contratto, il Cliente firmera l'Atto di compimento dei lavori e paghera la fattura (presentata dall'Esecutore) entro due settimane.

Ricevera l'originale del Certificato, Autorizzazione, Licenza e numero concordato di copie autenticate

Copia dell'ordine di pagamento
Atto di compimento dei lavori firmato

Certificato + no. copie

Ricevuti i soldi, l'Esecutore inviera al Cliente: Originali del Certificato, Autorizzazione, LIcenza e numero concordato di copie per posta rapida DHL o THT

* NB.: In conformita del carattere specifico e complesso dei lavori, nello schema potranno essere introdotte alcune modifiche e aggiunte.

II. Termini di esecuzione dei lavori

I termini di esecuzione dei lavori di regolarizzazione dei documenti sono::

�) Certificati Obbligatori e Volontari, Lettere di rifiuto, Dichiarazioni di conformita, Conclusioni igienico-sanitarie (allegato No. 2), Certificati di conformita Obbligatori del Gosstroi, Certificati di Protezione Antincendio: da due a venti giorni.

B) Certificati di conformita del Ministero delle Comunicazioni della Federazione Russa, Autorizzazioni del Gostekhnadzor della Federazione Russa, Certificati di approvazione del tipo di mezzi di misurazione, Certificati di registrazione delle attrezzature mediche e degli articoli di destinazione medica, Conclusioni igienico-sanitarie (allegato No. 3), Certificati di registrazione statale delle aggiunte biologiche attive all'alimento del Rospotrebnadzor presso il Ministero della Sanita della Federazione Russa, Certificati di registrazione statale dei mezzi di disinfezione del Rospotrebnadzor presso il Ministero della Sanita della Federazione Russa: da 1,5 a 3 mesi.

C) Certificati di registrazione dei mezzi medicinali, sostanze farmaceutiche e nuove tecnologie di medicina: da 6 mesi a 1 anno

Contatti

NIIC PromEK

119071 Mosca, pr Donscoy 10, str.3

Telefon.: +7 (495) 795-94-10;
(inglese, spagnolo)

Telefon.: +7 (495) 795-52-36;
(francese, italiano)

E-mail: info@promexgost.com

Glossario termini di certificazione

119071 Mosca, pr Donscoy 10, str.3

Tel/fax : +7 (495) 795-94-10;
Tel/fax : +7 (495) 795-52-36;